PDF till PDF/A

Förbered dokument för långsiktig arkivering.

STEG-FÖR-STEG-GUIDE

Hur förbereder du en PDF/A-kompatibel fil?

Identifiera den nödvändiga arkivprofilen, skapa den i en kapabel applikation och kör en riktig validator.

  1. Identifiera profilen

    Fråga vilken PDF/A-version och överensstämmelsenivå mottagaren kräver.

  2. Skapa en arkivkopia

    Använd den relevanta profilen i ett program som exporterar PDF/A.

  3. Öppna en validator

    Välj filen och målvalideringsprofilen i ett verktyg som veraPDF.

  4. Granska rapporten

    Inspektera felaktiga regler och validera igen efter att ha gjort korrigeringar.

Den här guiden förklarar det allmänna arbetsflödet i en applikation som stöder operationen. Denna version erbjuder filval och typ/storlekskontroller; den genererar inte bearbetad utdata.

Vanliga frågor

Svar om hur du gör, filkvalitet och vanliga situationer.

Vad används PDF/A till?

Det är en familj av PDF-format för långtidsbevarande som begränsar beroenden utanför dokumentet.

Varför är teckensnittsinbäddning viktig?

PDF/A kräver nödvändiga teckensnitt inuti filen; saknade teckensnitt kan ändra utseende under konvertering.

Kan en PDF/A-fil lösenordskrypteras?

PDF/A tillåter inte kryptering; ta hänsyn till detta när du skapar en arkivkopia.

Är en PDF/A-fil automatiskt tillgänglig?

Nej; Enbart PDF/A-överensstämmelse garanterar inte PDF/UA-överensstämmelse eller en korrekt läsordning.

Räcker det med en PDF/A-metadataetikett?

Nej; kravet på överensstämmelse måste kontrolleras mot standardens regler. veraPDF implementerar kontroller för dessa krav.

Kan jag slutföra operationen och ladda ner en fil på den här sidan?

Denna version stöder filval och kontroller av filtyp, storlek och antal. Bearbetningen är inte ansluten, så den konverterar, redigerar eller genererar inte nedladdningar. Guiden beskriver ett arbetsflöde i en applikation som stödjer driften.

Vilka filtyper och storlekar kan jag välja?

Detta verktyg accepterar PDF filtillägg. Du kan välja upp till 20 filer, med en gräns på 25 MB per fil och 100 MB totalt. Att kontrollera ett tillägg verifierar inte att filinnehållet är giltigt eller oskadat.

Skickas mina valda filer till en server?

I den här versionen läses eller laddas inte filinnehållet. Val finns kvar i flikens minne och rensas vid uppdatering. Filnamn, filtillägg och storlekar används endast för att visa och kontrollera ditt val.