PDFEcho

PDF in PDF/A

Preparare i documenti per l'archiviazione a lungo termine.

GUIDA PASSO PASSO

Come si prepara un file compatibile con PDF/A?

Identificare il profilo di archivio richiesto, crearlo in un'applicazione compatibile ed eseguire un vero validatore.

  1. Identificare il profilo

    Chiedere quale versione PDF/A e livello di conformità richiede il destinatario.

  2. Crea una copia d'archivio

    Utilizzare il profilo pertinente in un'applicazione che esporta PDF/A.

  3. Apri un validatore

    Selezionare il file e il profilo di convalida di destinazione in uno strumento come veraPDF.

  4. Esaminare il rapporto

    Esamina le regole non riuscite e convalidale nuovamente dopo aver apportato le correzioni.

Questa guida spiega il flusso di lavoro generale in un'applicazione che supporta l'operazione. Questa versione offre la selezione dei file e controlli di tipo/dimensione; non genera output elaborato.

Domande frequenti

Risposte su come procedere, sulla qualità dei file e sui casi più comuni.

A cosa serve PDF/A?

È una famiglia di formati PDF per la conservazione a lungo termine che limita le dipendenze esterne al documento.

Perché è importante l'incorporamento dei caratteri?

PDF/A richiede i caratteri necessari all'interno del file; i caratteri mancanti possono cambiare aspetto durante la conversione.

Un file PDF/A può essere crittografato con password?

PDF/A non consente la crittografia; tenerne conto quando si crea una copia d'archivio.

Un file PDF/A è automaticamente accessibile?

No; La sola conformità PDF/A non garantisce la conformità PDF/UA o un corretto ordine di lettura.

Un'etichetta di metadati PDF/A è sufficiente?

No; la dichiarazione di conformità deve essere verificata rispetto alle regole dello standard. veraPDF implementa i controlli per tali requisiti.

Posso completare l'operazione e scaricare un file in questa pagina?

Questa versione supporta la selezione dei file e il controllo del tipo, delle dimensioni e del numero di file. L'elaborazione non è connessa, quindi non converte, modifica o genera download. La guida descrive un flusso di lavoro in un'applicazione che supporta l'operazione.

Quali tipi e dimensioni di file posso selezionare?

Questo strumento accetta le estensioni di file PDF. Puoi selezionare fino a 20 file, con un limite di 25 MB per file e 100 MB in totale. Il controllo di un'estensione non verifica che il contenuto del file sia valido o non danneggiato.

I file selezionati vengono inviati a un server?

In questa versione, i contenuti dei file non vengono letti o caricati. Le selezioni rimangono nella memoria della scheda e vengono cancellate all'aggiornamento. I nomi, le estensioni e le dimensioni dei file vengono utilizzati solo per visualizzare e verificare la selezione.