PDFEcho

PDF σε PDF/A

Προετοιμάστε έγγραφα για μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση.

ΟΔΗΓΟΣ ΒΗΜΑ ΠΡΟΣ ΒΗΜΑ

Πώς προετοιμάζετε ένα αρχείο συμβατό με PDF/A;

Προσδιορίστε το απαιτούμενο αρχειακό προφίλ, δημιουργήστε το σε μια ικανή εφαρμογή και εκτελέστε ένα πραγματικό πρόγραμμα επικύρωσης.

  1. Προσδιορίστε το προφίλ

    Ρωτήστε ποια έκδοση PDF/A και επίπεδο συμμόρφωσης απαιτεί ο παραλήπτης.

  2. Δημιουργήστε ένα αρχειακό αντίγραφο

    Χρησιμοποιήστε το σχετικό προφίλ σε μια εφαρμογή που εξάγει PDF/A.

  3. Ανοίξτε ένα εργαλείο επικύρωσης

    Επιλέξτε το προφίλ επικύρωσης αρχείου και στόχου σε ένα εργαλείο όπως το veraPDF.

  4. Ελέγξτε την αναφορά

    Επιθεωρήστε τους κανόνες που απέτυχαν και επικυρώστε ξανά αφού κάνετε διορθώσεις.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τη γενική ροή εργασιών σε μια εφαρμογή που υποστηρίζει τη λειτουργία. Αυτή η έκδοση προσφέρει επιλογή αρχείων και ελέγχους τύπου/μεγέθους. δεν παράγει επεξεργασμένη έξοδο.

Συχνές ερωτήσεις

Απαντήσεις για τη διαδικασία, την ποιότητα των αρχείων και συνηθισμένες περιπτώσεις χρήσης.

Σε τι χρησιμεύει το PDF/A;

Είναι μια οικογένεια μορφών PDF για μακροπρόθεσμη διατήρηση που περιορίζει τις εξαρτήσεις εκτός του εγγράφου.

Γιατί έχει σημασία η ενσωμάτωση γραμματοσειράς;

Το PDF/A απαιτεί τις απαραίτητες γραμματοσειρές μέσα στο αρχείο. Οι γραμματοσειρές που λείπουν μπορούν να αλλάξουν εμφάνιση κατά τη μετατροπή.

Μπορεί ένα αρχείο PDF/A να κρυπτογραφηθεί με κωδικό πρόσβασης;

Το PDF/A δεν επιτρέπει κρυπτογράφηση. λάβετε υπόψη αυτό κατά τη δημιουργία ενός αρχειακού αντιγράφου.

Είναι αυτόματα προσβάσιμο ένα αρχείο PDF/A;

Όχι; Η συμμόρφωση PDF/A από μόνη της δεν εγγυάται τη συμμόρφωση PDF/UA ή τη σωστή σειρά ανάγνωσης.

Αρκεί μια ετικέτα μεταδεδομένων PDF/A;

Όχι; η αξίωση συμμόρφωσης πρέπει να ελέγχεται σύμφωνα με τους κανόνες του προτύπου. Το veraPDF εφαρμόζει ελέγχους για αυτές τις απαιτήσεις.

Μπορώ να ολοκληρώσω τη λειτουργία και να πραγματοποιήσω λήψη ενός αρχείου σε αυτήν τη σελίδα;

Αυτή η έκδοση υποστηρίζει επιλογή αρχείων και ελέγχους τύπου, μεγέθους και αριθμού αρχείου. Η επεξεργασία δεν είναι συνδεδεμένη, επομένως δεν μετατρέπει, επεξεργάζεται ή δημιουργεί λήψεις. Ο οδηγός περιγράφει μια ροή εργασίας σε μια εφαρμογή που υποστηρίζει τη λειτουργία.

Ποιους τύπους και μεγέθη αρχείων μπορώ να επιλέξω;

Αυτό το εργαλείο δέχεται PDF επεκτάσεις αρχείων. Μπορείτε να επιλέξετε έως και 20 αρχεία, με όριο 25 MB ανά αρχείο και 100 MB συνολικά. Ο έλεγχος μιας επέκτασης δεν επαληθεύει ότι τα περιεχόμενα του αρχείου είναι έγκυρα ή άθικτα.

Αποστέλλονται τα επιλεγμένα αρχεία μου σε διακομιστή;

Σε αυτήν την έκδοση, τα περιεχόμενα του αρχείου δεν διαβάζονται ούτε αποστέλλονται. Οι επιλογές παραμένουν στη μνήμη της καρτέλας και διαγράφονται κατά την ανανέωση. Τα ονόματα, οι επεκτάσεις και τα μεγέθη αρχείων χρησιμοποιούνται μόνο για την εμφάνιση και τον έλεγχο της επιλογής σας.