PDF у PDF/A

Підготуйте документи для довгострокового архівування.

ПОКРОКОВА ІНСТРУКЦІЯ

Як підготувати PDF/A-сумісний файл?

Визначте необхідний архівний профіль, створіть його у відповідній програмі та запустіть справжній валідатор.

  1. Визначте профіль

    Запитайте, яка версія PDF/A та рівень відповідності потрібні одержувачу.

  2. Створити архівну копію

    Використовуйте відповідний профіль у програмі, яка експортує PDF/A.

  3. Відкрийте валідатор

    Виберіть файл і цільовий профіль перевірки в такому інструменті, як veraPDF.

  4. Перегляньте звіт

    Перевірте помилкові правила та перевірте їх знову після внесення виправлень.

У цьому посібнику пояснюється загальний робочий процес у програмі, яка підтримує цю операцію. Ця версія пропонує вибір файлів і перевірку типу/розміру; він не генерує оброблений вихід.

Поширені запитання

Відповіді на запитання про роботу з файлами, їхню якість і типові ситуації.

Для чого використовується PDF/A?

Це сімейство форматів PDF для тривалого зберігання, яке обмежує залежності поза межами документа.

Чому вбудовування шрифту має значення?

PDF/A потребує необхідних шрифтів у файлі; відсутні шрифти можуть змінити вигляд під час перетворення.

Чи можна файл PDF/A зашифрувати паролем?

PDF/A не дозволяє шифрування; враховуйте це при створенні архівної копії.

Чи доступний файл PDF/A автоматично?

Ні; Сама по собі відповідність PDF/A не гарантує відповідності PDF/UA чи правильного порядку читання.

Чи достатньо мітки метаданих PDF/A?

Ні; твердження про відповідність має бути перевірено на відповідність правилам стандарту. veraPDF здійснює перевірку цих вимог.

Чи можу я завершити операцію та завантажити файл на цій сторінці?

Ця версія підтримує вибір файлів і перевірку типу, розміру та кількості файлів. Обробка не підключена, тому вона не перетворює, не редагує та не створює завантажень. Посібник описує робочий процес у програмі, яка підтримує цю операцію.

Які типи та розміри файлів я можу вибрати?

Цей інструмент підтримує розширення файлів PDF. Ви можете вибрати до 20 файлів з обмеженням у 25 МБ на файл і 100 МБ загалом. Перевірка розширення не підтверджує, що вміст файлу дійсний або непошкоджений.

Чи надсилаються мої вибрані файли на сервер?

У цій версії вміст файлу не читається та не завантажується. Вибрані елементи залишаються в пам’яті вкладки та очищаються під час оновлення. Імена файлів, розширення та розміри використовуються лише для відображення та перевірки вашого вибору.