แปลง PDF เป็น PDF/A

เตรียมเอกสารเพื่อการเก็บถาวรระยะยาว

คู่มือทีละขั้นตอน

คุณจะเตรียมไฟล์ที่รองรับ PDF/A อย่างไร

ระบุโปรไฟล์การเก็บถาวรที่จำเป็น สร้างโปรไฟล์ในแอปพลิเคชันที่มีความสามารถ และเรียกใช้เครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องจริง

  1. ระบุโปรไฟล์

    สอบถามเวอร์ชัน PDF/A และระดับความสอดคล้องที่ผู้รับต้องการ

  2. สร้างสำเนาเอกสารสำคัญ

    ใช้โปรไฟล์ที่เกี่ยวข้องในแอปพลิเคชันที่ส่งออก PDF/A

  3. เปิดตัวตรวจสอบ

    เลือกไฟล์และโปรไฟล์การตรวจสอบเป้าหมายในเครื่องมือ เช่น veraPDF

  4. ตรวจสอบรายงาน

    ตรวจสอบกฎที่ล้มเหลวและตรวจสอบอีกครั้งหลังจากทำการแก้ไข

คู่มือนี้จะอธิบายขั้นตอนการทำงานทั่วไปในแอปพลิเคชันที่รองรับการทำงาน เวอร์ชันนี้มีการเลือกไฟล์และการตรวจสอบประเภท/ขนาด มันไม่ได้สร้างเอาต์พุตที่ประมวลผลแล้ว

คำถามที่พบบ่อย

คำตอบเกี่ยวกับขั้นตอนการใช้งาน คุณภาพไฟล์ และสถานการณ์ที่อาจพบ

PDF/A ใช้ทำอะไร?

เป็นกลุ่มรูปแบบ PDF สำหรับการเก็บรักษาในระยะยาวซึ่งจำกัดการขึ้นต่อกันภายนอกเอกสาร

เหตุใดการฝังแบบอักษรจึงมีความสำคัญ

PDF/A ต้องใช้แบบอักษรที่จำเป็นภายในไฟล์ แบบอักษรที่หายไปสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ระหว่างการแปลงได้

ไฟล์ PDF/A สามารถเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านได้หรือไม่

PDF/A ไม่อนุญาตให้มีการเข้ารหัส คำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อสร้างสำเนาเอกสารสำคัญ

ไฟล์ PDF/A สามารถเข้าถึงได้โดยอัตโนมัติหรือไม่

ไม่; ความสอดคล้องของ PDF/A เพียงอย่างเดียวไม่รับประกันความสอดคล้องของ PDF/UA หรือลำดับการอ่านที่ถูกต้อง

ป้ายกำกับข้อมูลเมตา PDF/A เพียงพอหรือไม่

ไม่; การเรียกร้องความสอดคล้องต้องได้รับการตรวจสอบตามกฎของมาตรฐาน veraPDF ดำเนินการตรวจสอบข้อกำหนดเหล่านั้น

ฉันสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นและดาวน์โหลดไฟล์ในหน้านี้ได้หรือไม่?

เวอร์ชันนี้รองรับการเลือกไฟล์และตรวจสอบประเภทไฟล์ ขนาด และจำนวน การประมวลผลไม่ได้เชื่อมต่อกัน ดังนั้นจึงไม่แปลง แก้ไข หรือสร้างการดาวน์โหลด คู่มือนี้จะอธิบายขั้นตอนการทำงานในแอปพลิเคชันที่รองรับการทำงาน

ฉันสามารถเลือกไฟล์ประเภทและขนาดใดได้บ้าง

เครื่องมือนี้ยอมรับนามสกุลไฟล์ PDF คุณสามารถเลือกได้สูงสุด 20 ไฟล์ โดยจำกัดขนาดไฟล์ละ 25 MB และรวมทั้งหมด 100 MB การตรวจสอบส่วนขยายไม่ได้ตรวจสอบว่าเนื้อหาไฟล์ถูกต้องหรือไม่เสียหาย

ไฟล์ที่เลือกของฉันถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์หรือไม่

ในเวอร์ชันนี้ เนื้อหาไฟล์จะไม่ถูกอ่านหรืออัพโหลด การเลือกจะยังคงอยู่ในหน่วยความจำของแท็บและจะถูกล้างเมื่อรีเฟรช ชื่อไฟล์ นามสกุล และขนาดใช้เพื่อแสดงและตรวจสอบการเลือกของคุณเท่านั้น