تبدیل PDF به PDF/A

اسناد را برای بایگانی بلندمدت آماده کنید.

راهنمای گام‌به‌گام

چگونه یک فایل سازگار با PDF/A آماده می کنید؟

نمایه بایگانی مورد نیاز را شناسایی کنید، آن را در یک برنامه کاربردی ایجاد کنید و یک اعتبارسنجی واقعی را اجرا کنید.

  1. نمایه را شناسایی کنید

    بپرسید که دریافت کننده به کدام نسخه PDF/A و سطح انطباق نیاز دارد.

  2. یک کپی بایگانی ایجاد کنید

    از نمایه مربوطه در برنامه‌ای استفاده کنید که PDF/A را صادر می‌کند.

  3. اعتبارسنجی را باز کنید

    نمایه اعتبارسنجی فایل و هدف را در ابزاری مانند veraPDF انتخاب کنید.

  4. گزارش را مرور کنید

    قوانین ناموفق را بازرسی کنید و پس از انجام اصلاحات دوباره اعتبار سنجی کنید.

این راهنما روند کلی کار را در برنامه‌ای توضیح می‌دهد که از این عملیات پشتیبانی می‌کند. این نسخه امکان انتخاب فایل و بررسی نوع و اندازه را دارد؛ خروجی پردازش‌شده تولید نمی‌کند.

پرسش‌های متداول

پاسخ‌هایی دربارهٔ روند کار، کیفیت فایل و شرایطی که ممکن است با آن‌ها روبه‌رو شوید.

PDF/A برای چه مواردی استفاده می شود؟

این یک خانواده از فرمت‌های PDF برای نگهداری طولانی‌مدت است که وابستگی‌های خارج از سند را محدود می‌کند.

چرا جاسازی فونت اهمیت دارد؟

PDF/A به فونت های لازم در داخل فایل نیاز دارد. فونت های از دست رفته می توانند ظاهر را در طول تبدیل تغییر دهند.

آیا یک فایل PDF/A می تواند رمزگذاری شود؟

PDF/A اجازه رمزگذاری را نمی‌دهد. هنگام ایجاد یک کپی آرشیوی، این را در نظر بگیرید.

آیا فایل PDF/A به طور خودکار قابل دسترسی است؟

خیر. انطباق PDF/A به تنهایی انطباق PDF/UA یا ترتیب خواندن صحیح را تضمین نمی کند.

آیا برچسب ابرداده PDF/A کافی است؟

خیر. ادعای انطباق باید بر اساس قوانین استاندارد بررسی شود. veraPDF بررسی هایی را برای آن الزامات پیاده سازی می کند.

آیا می‌توانم عملیات را در این صفحه تکمیل و فایلی دانلود کنم؟

این نسخه امکان انتخاب فایل و بررسی نوع، اندازه و تعداد فایل‌ها را دارد. پردازش متصل نیست، بنابراین فایل‌ها را تبدیل یا ویرایش نمی‌کند و فایلی برای دانلود نمی‌سازد. راهنما روند کار در برنامه‌ای را توضیح می‌دهد که از این عملیات پشتیبانی می‌کند.

چه نوع فایل‌هایی و با چه اندازه‌ای می‌توانم انتخاب کنم؟

این ابزار پسوندهای PDF را می‌پذیرد. می‌توانید حداکثر 20 فایل انتخاب کنید؛ سقف هر فایل 25 MB و حجم کل 100 MB است. بررسی پسوند، معتبر بودن محتوا یا سالم بودن فایل را تأیید نمی‌کند.

آیا فایل‌های انتخابی من به سرور فرستاده می‌شوند؟

در این نسخه، محتوای فایل‌ها خوانده یا بارگذاری نمی‌شود. انتخاب‌ها در حافظهٔ زبانه می‌مانند و با تازه‌سازی صفحه پاک می‌شوند. نام، پسوند و اندازهٔ فایل‌ها فقط برای نمایش و بررسی انتخاب شما استفاده می‌شود.